Als HR medewerker urenadministratie voer jij de controles uit op de geregistreerde uren vanuit het urenboeksysteem. Op basis van de controle die jij en het team maken worden maandelijks de salarissen uitbetaald. Een belangrijke taak dus! Daarbij beantwoord je ook de vragen die binnenkomen via de centrale Servicedesk.
We zijn met elkaar aan het bouwen aan een nieuw systeem voor het roosteren, plannen en de urenregistratie. Een gaaf project waar jij onderdeel van uit kan maken, zo zetten we samen een gloednieuw proces neer waar we trots op kunnen zijn!
Jij wordt blij van procesmatig werken en en de administratie; aanvullen, corrigeren en controleren. Vanuit de controle maak je ook samen weer een plan om te verbeteren. Zo worden we iedere dag een beetje beter en draag jij als gedreven smaakmaker bij aan ons gezamenlijke doel om in 2025 iedere dag weer 250.000 gasten te laten genieten van lekker, gezond, duurzaam & betaalbaar eten & drinken!
Ons recept voor een HR medewerker urenadministratie
Binnen Albron word je onderdeel van het team HR Shared Services. Yvette Hoitink is de manager van de afdeling. Je gaat onder andere samenwerken met Rayen, Dana, Sylvie, Wendy en Manon.
- Je signaleert en escaleert tijdig trends en knelpunten in de urenadministratie en ondersteunt en coacht leidinggevenden bij een juiste werkwijze zodat de salarisstroken kloppen en zo ook de bedrijfsresultaten
- Je controleert de facturatie van uitzendbureaus
- Je werkt intensief samen met collega’s van HR, planning, operatie en servicedesk
- Door de analyses die je regelmatig maakt in Excel, ben jij de knelpunten een stap voor en schakel je hierover met de regiomanagers
- Tot slot vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen die de dienstverlening elke dag weer beter maken
Welke ingrediënten heb je hiervoor nodig?
Als HR medewerker urenadministratie werk je met veel verschillende mensen samen. Je vindt het leuk om iedere maand weer een kloppend geheel op te leveren, waarbij je gaat voor continu verbeteren.
Daarom ben jij:
- Vriendelijk en eerlijk in jouw communicatie
- Pragmatisch, nauwkeurig en kritisch
- full- of parttime beschikbaar (minimaal 32 uur)
en heb jij:
- overtuigingskracht richting regio- en restaurantmanagers
- Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- MBO werk- en denkniveau
Ervaring in een administratiefunctie is natuurlijk mooi meegenomen maar geen vereiste. Een open houding en liefde voor eten en drinken wel!
Onze menukaart voor jou
Binnen Albron werk je op een professionele afdeling met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.000 - € 3.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband (38 uur)
- Brede thuiswerkmogelijkheden met een laptop en een werkplek op kantoor in De Meern (ongeveer 50% op kantoor)
- Persoonlijke ontwikkelkansen met (maatwerk)opleidingen
- Pensioenregeling bij pensioenfonds Horeca & Catering en een passende collectieve zorgverzekering
Smaakt dit naar meer? Solliciteer direct!
HR medewerker urenadministratie bij Albron, klinkt dit als jouw nieuwe functietitel op LinkedIn? Upload jouw gegevens via de sollicitatiebutton en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen? Stel ze gerust aan Rayen With, teamlead uren via 06-82744323 of werkenbij@albron.nl.
Sollicitatie procedure bij Albron:
- Sollicitatie + motivatie via de sollicitatiebutton
- Telefonisch uitnodiging voor een kennismaking
- Kennismaking met Yvette Hoitink, manager HR shared services en Rayen With, teamlead uren
- kennismaking met directe collega's vanuit het team
- Arbeidsvoorwaarden voorstel
- Starten in jouw nieuwe functie; welkom bij Albron!